Franchisekansen
Terreinverkenning 3 min lezen

De conceptovereenkomst ligt er. Wat onderzoek je in de vier weken?

Je krijgt op dinsdag een conceptcontract toegestuurd. De ondernemer aan de andere kant van de tafel stelt voor om vrijdag alvast ‘de plek zeker te stellen’. Je wilt de kans graag serieus nemen, maar het pand, de financiering en de voorwaarden voor overdracht zijn nog niet duidelijk. Als kandidaat heb je meer aan een geordend onderzoek dan aan een aftelkalender die alleen aangeeft wanneer iemand een handtekening verwacht.

Het ritme van ramen op de hoek van een Rotterdams gebouw.
Terreinverkenning CHRSNDRSN · Unsplash
01

Bepaal eerst welke informatie is ontvangen

Voor de Nederlandse franchiseregeling moet de in artikel 7:913 BW bedoelde informatie in beginsel ten minste vier weken vóór het sluiten van de overeenkomst aan de kandidaat zijn verstrekt. Artikel 7:914 bevat de regels voor deze periode en uitzonderingen voor bepaalde volgende overeenkomsten. Voor een eerste vestiging kunnen onder meer het ontwerp, financiële informatie, bijdragen, investeringen en de beschikbare informatie over een locatie relevant zijn. Maak een inhoudsoverzicht met ontvangstdatum en versie. Een losse mail met een contractconcept bewijst niet dat alle vereiste informatie toen volledig beschikbaar was.

02

Gebruik de tijd om aannames te onderzoeken

Kies bijvoorbeeld drie zware posten uit de exploitatieopzet. Onderzoek bij huur welke ruimte en servicekosten zijn inbegrepen. Controleer bij inventaris of de vermelde bestelling verplicht is en wie eigenaar wordt. Vraag bij een centrale bijdrage welke grondslag het percentage gebruikt. Leg iedere vraag terug bij de partij die haar kan beantwoorden en bewaar de schriftelijke toelichting. Neem een gesprek met een bestaande ondernemer op als praktijkinformatie, zonder diens prestaties als gegarandeerde uitkomst voor jouw eigen vestiging te behandelen.

03

Herken druk die als gewone voorbereiding klinkt

Tijdens de toepasselijke standstill gelden beperkingen voor de franchisegever rond onder meer wijzigen van het ontwerp, sluiten van de franchiseovereenkomst of onlosmakelijk verbonden overeenkomsten en aanzetten tot daarmee samenhangende betalingen of investeringen. De wet noemt uitzonderingen, zoals een wijziging ten voordele van de franchisenemer en onder voorwaarden een geheimhoudingsovereenkomst. Stel dat iemand vraagt alvast 2.000 euro te betalen voor een locatie of een onomkeerbare apparatuurorder te plaatsen. Vraag wat juridisch wordt afgesproken en laat vóór handelen beoordelen of de gevraagde stap met de regels en jouw belangen te verenigen is. Een ander opschrift boven de rekening beslist dat niet.

04

Plan een besluit dat ook uitstel toelaat

Maak tegen het einde van de onderzoeksperiode een blad met bevestigde gegevens, onopgeloste vragen en gewijzigde documenten. Laat een onafhankelijke juridisch en financieel deskundige de echte stukken beoordelen wanneer belangrijke punten onduidelijk zijn. Een termijn van vier weken verplicht je niet om op dag 29 te tekenen. Controleer bij nieuwe of ontbrekende informatie wat dat in jouw situatie betekent. De kandidaat heeft zelf ook de taak om redelijk onderzoek te doen en onjuiste veronderstellingen te voorkomen. Een goed onderbouwd besluit kan daarom deelname, een nieuw voorstel of het afzien van de samenwerking zijn.

Vragen voor het vervolg

  • Welke vereiste informatie ontbreekt of heeft een nieuwe versie?
  • Welke voorgestelde betaling of verplichting hangt met de franchise samen?
  • Welk punt moet een onafhankelijke deskundige nog toetsen?

Bronnen

Franchisekansen

Welke mogelijkheid onderzoek je?

Bepaal op basis van de volledige relevante informatie wanneer en waarvoor je een verantwoord besluit kunt nemen, met de wettelijke standstill als ondergrens waar deze geldt.