Wie tekent er voor de eerste vestiging, jij of je bv?

Leg rechtsvorm, eigendom en handelsnaam uiteen

Een eenmanszaak heeft één eigenaar. Dat betekent niet dat er maar één medewerker kan werken. Bij een bv is de vennootschap een rechtspersoon met eigen rechten en verplichtingen en is voor de oprichting een notariële akte nodig. KVK zet onder meer verschillen in aansprakelijkheid, organisatie en belastingen uiteen. De naam van de formule op de winkel zegt niets over de gekozen rechtsvorm van de lokale ondernemer. Vraag op wiens naam erkenningen, bankrekening, huurovereenkomst en franchisecontract moeten worden aangevraagd en of een latere wijziging bijzondere toestemming vraagt.

Maak een kaart van vier handtekeningen

Neem een fictief dossier met een huurovereenkomst, een inventariskrediet, een franchiseovereenkomst en een inkoopcontract. In het voorstel voor de bv staat zij bij alle vier als beoogde contractpartij. Bij het krediet vraagt de financier bovendien een persoonlijke borgstelling. Dan zijn er vier verplichtingen voor de vennootschap en daarnaast één afzonderlijk te onderzoeken privétoezegging. Het is onjuist om daaruit ofwel nul persoonlijk risico ofwel vier persoonlijke garanties af te leiden. Lees het gevraagde maximum, de voorwaarden en duur van de borg en bespreek die met een deskundige voordat je tekent.

Vergelijk beheer en inkomen op dezelfde basis

De aansprakelijkheid bij een eenmanszaak ligt in beginsel ook privé bij de ondernemer. Bij een bv is in beginsel de bv aansprakelijk, met uitzonderingen en mogelijke afzonderlijke garanties. Ondertussen hebben beide vormen eigen administratieve en fiscale gevolgen. Zet de verwachte winst, benodigde privé-inkomsten, investeringen en kosten van beheer op dezelfde uitgangspunten naast elkaar. Een online genoemde winstgrens bepaalt niet zelfstandig wat passend is. Laat een adviseur de persoonlijke situatie en actuele regels doorrekenen, ook voor een tegenvallend jaar waarin het inkomen lager uitvalt.

Controleer de volgorde vóór je bestelruimte vastlegt

Vraag de notaris of adviseur welke handelingen je in welke fase kunt verrichten en wie verplicht wordt door een handtekening die vóór formele oprichting wordt gezet. Controleer vervolgens of de omschreven partij op iedere offerte werkelijk de beoogde partij is. Bij een formule met centrale inkoop moet duidelijk zijn wie de rekening ontvangt en wie aansprakelijk wordt bij niet betalen. Een goede keuze voor de rechtsvorm laat zich uiteindelijk terugvinden in concrete documenten en in jouw begrip van de afspraken waaraan je je privé verbindt.

Vragen voor het vervolg

• Wie wordt de contractpartij van huur, krediet en formule?
• Staat er naast de zakelijke handtekening een aparte persoonlijke borg?
• Welke verplichting ontstaat al vóór de geplande opening?

Bronnen

• Eenmanszaak of bv: zo kies je je rechtsvorm · Kamer van Koophandel